Beetle Heritage Holding recrute : Administrateur des Ventes (H/F) – Douala

• Lieu : Douala, Cameroun
• Entreprise : Beetle Heritage Holding
• Poste : Administrateur des Ventes (01)

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Beetle Heritage Holding recherche un(e) Administrateur(trice) des Ventes dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre sa Direction Comptabilité et Finances.

Mission principale

Rattaché(e) à la Direction Comptabilité et Finances et sous la supervision directe du Chef Comptable, l’Administrateur des Ventes aura pour mission de :

• Effectuer les facturations et assurer le suivi ainsi que le recouvrement des factures émises ;
• Garantir la conformité des saisies et imputations comptables relatives aux opérations clients ;
• Veiller au respect des procédures internes, des dispositions de l’Acte uniforme OHADA ainsi que des législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ;
• Assurer l’opérationnalisation des activités commerciales et produire les rapports correspondants.

 Activités principales

1. Gestion commerciale

• Vérifier la conformité des dossiers clients ;
• Assurer le bon paramétrage des comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant, etc.) ;
• Paramétrer les articles (prix, taux de taxe, comptes généraux, etc.) ;
• Saisir les bons de commande et/ou préparer les livraisons ;
• Transformer les bons de livraison en factures ;
• Contrôler la conformité du fond et de la forme des factures éditées ;
• Saisir les pièces de caisse (recettes agence) ;
• Veiller au respect des procédures liées aux règlements clients (chèques, virements, espèces) ;
• Assurer la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes, promotions).

2. Comptabilité

• Vérifier la conformité des pièces comptables avant toute saisie ;
• Saisir les pièces de caisse liées aux dépenses de l’agence ;
• Mettre à jour la comptabilité (intégration des fichiers commerciaux dans le système comptable) ;
• Lettrer les comptes clients ;
• Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité des clients ;
• Participer aux arrêtés de caisse hebdomadaires et assurer les régularisations nécessaires ;
• Participer aux confirmations de soldes clients et aux ajustements associés.
• Réclamer et saisir les pièces d’imputation pour la régularisation des comptes ;
• Contrôler la conformité et veiller au bon archivage de la liasse de documents revenus du client ;
• Analyser les données chiffrées enregistrées afin de présenter les résultats à la comptabilité générale de l’entreprise en vue de la réalisation des bilans financiers ;
• Classer et envoyer les documents comptables au siège de façon hebdomadaire.

Exigences du poste et compétences requises

 Profil

• Niveau académique : Bac +3 en comptabilité ;
• Expérience professionnelle : 2 ans à un poste similaire ;
• Âge maximum : 35 ans.

Compétences techniques

• Maîtrise de l’organisation comptable du système ;
• Maîtrise des techniques de gestion de stock ;
• Maîtrise des procédés de tenue de caisse ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels comptables et commerciaux.

 Comment postuler ?

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.

Envoyez votre CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] En précisant obligatoirement en objet le poste pour lequel vous soumissionnez.

Date limite : 01 Mars 2026

Seules les candidatures short-listées seront contactées.