TwYFord recrute un(e) Agent de documentation Import-Export

Rejoignez l’équipe de TWYFORD TILE à Douala et participez activement à la gestion des flux documentaires, en coordination avec les transitaires, les douanes et les partenaires internationaux.

Responsabilités du poste
Le titulaire du poste sera chargé de:
• Collecter, vérifier et archiver l’ensemble des documents liés à l’import-export (déclarations en douane, connaissements, listes de colisage, factures, etc.), en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité des informations;
• Utiliser avec aisance les systèmes informatiques spécifiques (par ex: E-GUCE, SAP, CMS) pour la saisie et le suivi des documents;
• Gérer la classification, l’organisation quotidienne des fichiers et le traitement d’un grand volume de données, en assurant efficacité et précision;
• Coordonner et communiquer avec les transitaires, les compagnies maritimes, les services des douanes, le CNCC (Conseil National des Chargeurs du Cameroun), la SGS et les autres parties prenantes pour assurer la fluidité des processus documentaires;
• Suivre et traiter les anomalies documentaires, coordonner leur résolution rapide et assurer le retour d’information pour garantir l’expédition des marchandises dans les délais;
• Faire preuve d’une excellente gestion du temps et respecter strictement les délais de clôture (cut-off) pour la préparation des documents.

Profil requis
• Niveau d’études: Aucun niveau spécifique n’est exigé; une expérience professionnelle pertinente dans le domaine est un atout majeur.

Compétences de base
• Bon sens logique et bases solides en mathématiques, avec des notions de comptabilité;
• Maîtrise d’Excel pour le traitement et l’analyse des données;
• Rigueur, sens du détail et capacité à traiter efficacement un grand volume de documents avec une classification précise.

Connaissances professionnelles
• Bonne connaissance des procédures d’import-export et des opérations documentaires du commerce international;
• Maîtrise de l’établissement et de la vérification des documents clés (déclarations en douane, connaissements, listes de colisage, etc.);
• Expérience avérée dans le traitement des anomalies liées aux documents.

Qualités personnelles
• Excellentes compétences en communication et en coordination, avec une capacité à interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs;
• Forte capacité d’apprentissage et aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes ou processus;
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu, tout en conservant une attitude rigoureuse et méticuleuse.

Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse e-mail suivante: [email protected].